Athéna IngénierieAthena EngineeringAgence · IA & processAgency · AI & processes

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10 h regagnées
chaque semaine10 hours saved
every week

Devis, factures, relances, rendez-vous · l’IA prend le relais dans vos outils, vous validezQuotes, invoices, reminders, bookings · AI takes over inside your tools, you approve

Demander un devis entrepriseRequest a business quote Plus de détailsMore details

Avant, aprèsBefore, after

Ce qui change
dès la 1re semaineWhat changes
from week 1

Aujourd’huiToday

  • Les devis se rédigent le soir, après la journée, 3 à 7 jours après la visiteQuotes get written at night, after the working day, 3 to 7 days after the visit
  • Les relances d’impayés attendent qu’on ait le courageUnpaid-invoice reminders wait until you find the energy
  • Le téléphone sonne pendant le travail, les messages s’empilentThe phone rings mid-job, messages pile up
  • Un document introuvable, et 20 minutes perduesA missing document, and 20 minutes gone

Avec l’IA installéeWith AI installed

  • Le devis est prêt sur place, vous relisez et vous envoyezThe quote is ready on site, you review and send
  • Les relances sont prêtes le jour prévu, un clic pour les envoyerReminders are ready on the right day, one click to send
  • Les demandes sont triées, les réponses courantes déjà rédigéesRequests are sorted, routine replies already drafted
  • Tout est rangé au même endroit, retrouvé en quelques secondesEverything filed in one place, found in seconds

Le temps regagnéTime saved

Le calcul, pour une TPE typeThe maths, for a typical small business

Hypothèse : 5 devis par semaine, une vingtaine de factures par mois, un dirigeant qui gère lui-même l’administratifAssumption: 5 quotes a week, about 20 invoices a month, an owner who handles the admin

TâcheTaskAujourd’huiTodayAvec l’IAWith AIRegagnéSaved
Devis (5 par semaine)Quotes (5 a week)13 h 4550 min2 h 55
Factures et relances d’impayésInvoices and payment reminders23 h45 min2 h 15
Demandes clients et e-mailsCustomer requests and emails3 h1 h2 h
Rendez-vous et rappelsBookings and reminders1 h 3030 min1 h
Classement et recherche de documentsFiling and finding documents33 h1 h2 h
Total par semaineTotal per week14 h 154 h 0510 h 10
10 h 10par semaine, soit environ 458 h par ana week, about 458 hours a year

Utilisée sans installation, l’IA fait déjà gagner 2 h par semaine à un artisan4 · installée dans vos process, elle prend en charge des tâches entièresUsed on its own, AI saves a craftsperson 2 hours a week4 · built into your processes, it takes over whole tasks

ConcrètementIn practice

Métier par métierTrade by trade

GarageGarage

Devis à partir du logiciel déjà en place, comptabilité préparée, prise de rendez-vousQuotes from the software already in place, bookkeeping prepared, bookings

Déjà installéAlready installed

RamonageChimney sweeping

Tournées planifiées, rappel annuel de chaque client, certificats préparésPlanned rounds, yearly reminder for every customer, certificates prepared

CommerceRetail

Réponses aux clients, fiches produits et publications, commandes fournisseursCustomer replies, product sheets and posts, supplier orders

RestaurationRestaurants

Réservations, réponses aux avis, commandes et menusBookings, review replies, orders and menus

Moniteurs sportifsSports instructors

Réservations des cours, plannings, paiements et rappels, messages aux groupesLesson bookings, schedules, payments and reminders, group messages

Professions libéralesIndependent professionals

Rendez-vous, comptes rendus, facturationAppointments, reports, invoicing

L’outil installé, AUTOPILOT, en détail sur Evol-AIAll about the installed tool, AUTOPILOT, on Evol-AI →

Quelques exemples · l’installation part de vos besoins et de vos outils, et s’adapte à ce que vous voulez faireA few examples · the set-up starts from your needs and your tools, and adapts to what you want to do

La mise en placeHow it is set up

De la 1re question
au temps regagnéFrom the 1st question
to time saved

01 · QuestionnaireQuestionnaire

15 minutes en ligne pour décrire vos tâches et vos outils15 minutes online to describe your tasks and tools

02 · DiagnosticDiagnostic

Sur place ou à distance, on mesure le temps que prend chaque tâcheOn site or remotely, we measure the real time of each task

03 · InstallationSet-up

1 à 3 jours sur place, branchée sur vos logiciels, équipe formée1 to 3 days on site, connected to your software, team trained

04 · SuiviFollow-up

Point à J+7 et J+28, rapport complet remis à votre structureCheck-ins at day 7 and day 28, full report handed over

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