Athéna IngénierieAthena EngineeringAgence · IA & processAgency · AI & processes

Associations · fondations · collectifsAssociations · foundations · collectives

6 h regagnées
pour les bénévoles6 hours saved
for volunteers

Adhésions, assemblées, subventions · l’IA prend la paperasse, les bénévoles retrouvent le cœur du projetMemberships, meetings, grants · AI takes the paperwork, volunteers get back to the heart of the project

Associations, fondations et fonds de dotation, clubs et fédérations, conseils syndicaux de copropriété, CSE, syndicats et ordres professionnels, coopératives, collectifs sans statutAssociations, foundations, clubs and federations, condominium boards, works councils, unions and professional bodies, cooperatives, informal collectives

Remplir le questionnaireFill in the questionnaire Plus de détailsMore details

Avant, aprèsBefore, after

Ce qui change
dès la 1re semaineWhat changes
from week 1

Aujourd’huiToday

  • Les cotisations se relancent à la main, une par uneMembership fees are chased by hand, one by one
  • Le dossier de subvention mange des soirées entièresThe grant application eats whole evenings
  • L’assemblée générale demande des semaines de préparationThe general meeting means weeks of preparation
  • Les mêmes 2 ou 3 bénévoles portent toutThe same 2 or 3 volunteers carry everything

Avec l’IA installéeWith AI installed

  • Les relances de cotisation partent le jour prévu, validées en un clicFee reminders go out on time, approved in one click
  • Le dossier de subvention est pré-rempli à partir de vos documentsThe grant application is pre-filled from your documents
  • Convocations et procès-verbaux d’assemblée préparésMeeting notices and minutes drafted
  • Les bénévoles reviennent à ce qui les a fait venirVolunteers get back to why they joined

Le temps regagnéTime saved

Le calcul, pour une association d’une centaine d’adhérentsThe maths, for an association of about 100 members

Hypothèse : une centaine d’adhérents, 3 à 5 dossiers de subvention par an, une assemblée générale annuelle · moyenne ramenée à la semaineAssumption: about 100 members, 3 to 5 grant applications a year, one annual general meeting · averaged per week

TâcheTaskAujourd’huiTodayAvec l’IAWith AIRegagnéSaved
Adhésions et relances de cotisationsMemberships and fee reminders2 h30 min1 h 30
Convocations, assemblées, procès-verbauxNotices, meetings, minutes1 h 3020 min1 h 10
Dossiers de subventionGrant applications2 h45 min1 h 15
Communication aux adhérentsMember communication2 h30 min1 h 30
Plannings des bénévoles et des événementsVolunteer and event schedules1 h 3020 min1 h 10
Total par semaineTotal per week9 h2 h 256 h 35
6 h 35par semaine, soit environ 296 h par ana week, about 296 hours a year

Pour 63 % des responsables associatifs, le temps des bénévoles est la première inquiétude1 · chaque heure regagnée compte doubleFor 63% of association leaders, volunteer time is the first concern1 · every hour freed counts twice

ConcrètementIn practice

Ce qu’on peut mettre en placeWhat we can set up

AdhérentsMembers

Fichier à jour, cotisations, relances, attestationsUp-to-date register, fees, reminders, receipts

AssembléesMeetings

Convocations, ordres du jour, procès-verbauxNotices, agendas, minutes

FinancementsFunding

Dossiers de subvention et bilans pré-remplisGrant applications and reports pre-filled

CommunicationCommunication

Lettre aux adhérents, réseaux, affichesMember newsletter, social media, posters

BénévolesVolunteers

Plannings, rappels, répartition des missionsSchedules, reminders, task sharing

ÉvénementsEvents

Inscriptions, billetterie simple, messages aux participantsRegistrations, simple ticketing, attendee messages

Quelques exemples · l’installation part de vos besoins et de vos outils, et s’adapte à ce que vous voulez faireA few examples · the set-up starts from your needs and your tools, and adapts to what you want to do

La mise en placeHow it is set up

De la 1re question
au temps regagnéFrom the 1st question
to time saved

01 · QuestionnaireQuestionnaire

15 minutes en ligne pour décrire vos tâches et vos outils15 minutes online to describe your tasks and tools

02 · DiagnosticDiagnostic

Sur place ou à distance, on mesure le temps que prend chaque tâcheOn site or remotely, we measure the real time of each task

03 · InstallationSet-up

1 à 3 jours sur place, branchée sur vos logiciels, équipe formée1 to 3 days on site, connected to your software, team trained

04 · SuiviFollow-up

Point à J+7 et J+28, rapport complet remis à votre structureCheck-ins at day 7 and day 28, full report handed over

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